Anrufannahme für Baufinanzierung
In der Baufinanzierung entscheidet Reaktionszeit über den Abschluss. Wer nicht erreichbar ist, verliert die Anfrage an den nächsten Berater. Ringo nimmt Erstanfragen strukturiert auf und legt den Beratungstermin direkt in den Kalender.
Wo Anfragen verloren gehen
- Erstanfragen kommen abends – zurückgerufen wird erst Tage später.
- Berater sind in Terminen und können nicht parallel telefonieren.
- Anfragen sind unvollständig, wichtige Angaben fehlen im Erstkontakt.
- Unpassende Anfragen kosten Beratungszeit, die für qualifizierte Leads fehlt.
Was Ringo übernimmt
Erstanfrage qualifizieren
Vorhaben, Zeitrahmen und Rahmenbedingungen abfragen – strukturiert und immer gleich.
Beratungstermin buchen
Passenden Slot direkt im Beraterkalender vergeben, inklusive Vorbereitungshinweisen.
Unterlagenbedarf abfragen
Welche Dokumente vorliegen und was noch fehlt, wird im Erstgespräch geklärt.
Konditionsfragen
Allgemeine Fragen beantwortet der Assistent, individuelle Zusagen bleiben beim Berater.
Rückruf priorisieren
Dringende oder besonders passende Anfragen werden markiert und sofort weitergeleitet.
Nie besetzt
Mehrere Anfragen gleichzeitig – auch nach einer Kampagne oder Immobilienportal-Anzeige.
Häufige Fragen
- Gibt der Assistent Zinssätze oder Zusagen heraus?
- Nein. Individuelle Konditionen und verbindliche Aussagen bleiben ausschließlich bei deinen Beratern; Ringo nimmt auf, qualifiziert und terminiert.
- Wie kommen die Leads ins System?
- Über angebundene Tools wie Slack, Google Sheets, Baserow oder per Übergabe in dein CRM.
- Wie schnell ist das produktiv?
- In wenigen Tagen – Gesprächsleitfaden und Weiterleitungsregeln stimmen wir gemeinsam ab.
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